Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

  • Wolfsberg
  • Publiziert: 21.11.2022
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Wer wir sind:

HERMES PHARMA Ges.m.b.H. ist ein modernes, wachsendes pharmazeutisches Unternehmen, das sich auf Direktgranulate, Instantgetränke und andere anwenderfreundliche Darreichungsformen spezialisiert hat. Seit mehr als 40 Jahren entwickeln und produzieren wir für internationale Unternehmen aus der Gesundheitsbranche.
Für unseren Produktionsstandort in Wolfsberg suchen wir einen engagierten Mitarbeiter in Teil- oder Vollzeit.
 

Was Sie erwartet:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Planung und Kontrolle des Travel und Expense Management sowie die Verantwortung über Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
  • Allgemeine Aufgaben und Verwaltung von Prioritäten zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von externen und internen Terminen und Meetings
  • Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr sowie die Protokollerstellung
  • Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen:

  • Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr ausgeprägtes Organisationstalent
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere mit Microsoft Powerpoint
  • Zeitliche Flexibilität
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Level B2-C1)
  • Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Sie treffen immer den richtigen Ton und sind dabei stets verbindlich und freundlich
  • Hohes Maß an Motivation, Engagement und Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen

Unsere #gesundemischung für Sie:

Eine verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit für motivierte Mitarbeiter, die sich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung annehmen wollen. 

Wir bieten für diese Position ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt laut Kollektivvertrag der chemischen Industrie für Angestellte in der Verwendungsgruppe III oder IV je nach konkreter Qualifikation.

Benefits:
#1  Zuwendung bei Geburt, Heirat und anlässlich eines runden Geburtstages
#2  garantierter Kinderbetreuungsplatz
#3  Mittagstisch mit finanzieller Unterstützung von HERMES PHARMA
#4  Gruppenunfall- und Ablebensversicherung
#5  Mitarbeiterevents
#6  Gratis Kaffee und Getränke
#7  Private Pensionsvorsorge
#8  Möglichkeit zu Home Office
#9  HERMES PHARMA Card (Vergünstigungen z.B. Fachbaumarkt, Sportgeschäft)
#10 HERMES PHARMA in Form (Familienskitag, Eisstockschießen, Schwimmkartenaktion,...)

Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) oder senden Sie diese alternativ an HERMES PHARMA Ges.m.b.H, Personalabteilung, Schwimmschulweg 1a, 9400 Wolfsberg. 

Unter www.hermes-pharma.com/de erfahren Sie mehr über uns.
  • Sabrina Kollmann
  • +43 4352 2072-3221